Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die uns in allen Belangen der Projektorganisation und des Büroalltags freundlich und engagiert unterstützt.
Mit unserem Team, bestehend aus etwa 15 Kolleg:innen, bearbeiten wir aktuell bundesweit landschaftsarchitektonische Projekte.
Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Bereiche:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung von Bewerbungen für Wettbewerbe und Vergabeverfahren
- Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung nach Vorgabe
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Nachträgen nach Vorgabe
- Vorbereitende Buchhaltung (Umsatzsteuer, Belege)
- Management von Terminen, Telefonaten, schriftlicher Korrespondenz, Weiterbildungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Betriebsbedarf etc.
Die Aufgaben setzen verschiedenen Kompetenzen voraus:
- entsprechende Berufserfahrung in der Teamassistenz, ggf. auch in Verbindung mit kaufmännischer Ausbildung / abgeschlossenem Studium / vergleichbarer Qualifikation
- Routine im Umgang mit den gängigen Office- und Layout-Programmen
- Kenntnis der HOAI, Verständnis für Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Einwandfreie Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
- Interesse an den Themen Landschaftsarchitektur und Gestaltung
Das bietet Dir unser Büro:
- spannende und anspruchsvolle Projekte sowie abwechslungsreiche Themen
- kollegiale Umgebung und flache Hierarchien
- Fortbildungsmöglichkeiten
- lichtdurchflutetes Büro, sonnigen Innenhof und kreative Umgebung
Es ist eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 40h möglich, ggf. entsprechend aufgeteilt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per Mail an michael.rudolph@stationc23.de
Das Station C23-Team
